O que é Excel e para que serve?

Editor de planilhas do pacote Office, da Microsoft, o Excel é um facilitador de vidas. Com enorme variedade de recursos, funções e fórmulas, esse software é uma ferramenta tão versátil que fica difícil atribuir a ela apenas uma finalidade. Mas, de forma resumida, dá para dizer que o Excel serve para controlar e organizar as informações, sendo um excelente aliado no cumprimento das rotinas e no melhor aproveitamento do tempo.

Apesar de fazer parte do cotidiano de grande parte das empresas, nem todo mundo pode dizer que domina o programa. É bem possível que você já tenha feito ao menos uma tabela ou gráfico mais simples, para alguma tarefa de trabalho ou estudo. Mas, se não conhece de fato tudo o que o Excel pode proporcionar, talvez não tenha noção – ainda – do que está perdendo.

Para que serve o Excel?

Ok! Mas para que serve o Excel? E a resposta é: Para quase tudo!

As planilhas são ferramentas poderosas e são usadas com frequência no mundo dos negócios para armazenar e manipular dados. Ou seja, desde aquela padaria da esquina até a empresa de grande porte ou uma dona de casa pode usar o Excel para trabalhar com dados de qualquer tipo. Apenas para se ter uma ideia, o Excel pode ser usado nas seguintes ocasiões:

• Acompanhar as vendas por cliente de mês para mês;
• Monitore os pagamentos dos clientes para garantir que nenhum esteja atrasado;
• Acompanhar as despesas e atribuí-las a funcionários específicos;
• Calcular as horas trabalhadas por funcionário para a folha de pagamento mensal;
• Calcular pagamentos mensais;
• Criar gráficos ou tabelas para explicar o desempenho da empresa ao longo do tempo;
• Estimar vendas mensais para os próximos três anos com base em dados históricos;
• Atribuir projetos e tarefas aos funcionários em um local centralizado.
• Criar listas de tarefas.
• Crie e gerenciar um fluxo de caixa empresarial ou pessoal, entre outros.

Por que aprender Excel?

Se você busca por uma motivação para aprender Excel, então saiba que aprender a usar essa ferramenta pode trazer diversos benefícios para a sua vida pessoal e profissional. No artigo Curso de Excel: Vale a pena fazer? [Nossa rara recomendação] citamos os benefícios que qualquer pessoa pode desfrutar ao aprender a usar o Excel. Vejamos quais são eles:

• Melhora na capacidade de raciocínio lógico;
• Diferencial para atuar em diversas áreas (ex.: Finanças, Administração, Contabilidade, RH, entre outras);
• Habilidade para desenvolver soluções diferenciadas por meio de planilhas;
• Ideal para aplicar recursos na vida pessoal, profissional e até mesmo no empreendedorismo;
• Simplificação de atividades que envolva captura, armazenamento e manipulação de dados;
• Maiores oportunidades no mercado de trabalho;
• Aumento de salário e promoções.
• Por onde começar a aprender Excel?

Agora que você já sabe para que serve o Excel, separamos alguns artigos que você precisa conferir se deseja aprender a usar o Excel:

Principais funções para iniciantes:

• Função SOMASE
• Função CONCATENAR
• Função PROCH
• Função SE
• Função PROCV
• Função MÁXIMO e MÍNIMO
• Função E e OU

Aprenda a dominar essa ferramenta e se qualifique para o mercado com o nosso curso de Excel.

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